Contabil senior/Economist
- Titul ofertei
- Contabil senior/Economist
- Nivelul carierei
- Management superior
- Denumirea firmei
- Organizatia ECOTIC
- Domeniu
- Finante/Contabilitate
- Tara
- Romania
- Oras(e)
- Ilfov, BUCURESTI
- Data introducerii
- Lun 14, Martie 2011
Descrierea firmei
ECOTIC este prima asociaţie a producătorilor de echipamente electrice şi electronice (EEE) din România, fondată în aprilie 2006, în spiritul Directivei europene 96/2002. După obţinerea licenţei de operare 001/2007, ECOTIC a introdus in Romania aplicarea ”Timbrului verde” la vanzarile de echipamente electrice şi electronice şi a demarat sistemul integrat de colectare şi reciclare a deseurilor de echipamente electrice si electronice (DEEE) la 30 aprilie 2007.Asociaţia ECOTIC este o organizaţie non-profit ai cărei membri sunt companii care activează pe piaţa de EEE şi care are drept scop protecţia mediului înconjurător prin preluarea responsabilităţilor ce revin acestora, acţionând în numele lor pentru realizarea obiectivelor anuale de colectare, reutilizare, reciclare şi valorificare a deşeurilor de echipamente electrice şi electronice (DEEE).
Descrierea postului
1. Centralizarea raportarilor de Timbru Verde, facturare clienti si urmarire incasari• Facturararea trimestriala a Timbrului Verde • Emiterea oricaror altor facturi, de ex: regularizari, penalitati, discount-uri• Transmiterea de notificari prin curier si pe e-mail si contactarea telefonica a restantierilor la raportarile trimestriale conform procedurii • Asigurarea relatiei cu avocatul de la firma de recuperare: intocmire dosare, predare dosare , efectuare plati taxe judecatoresti, actualizarea lunara a dosarelor cu facturi nou –emise si incasari • Asigura suport Managerului Financiar in activitatea de recuperare debite• Asigurarea corespondentei cu tertii si acordarea suportului necesar pentru incheierea compensarilor, inclusiv completarea si trasmiterea documentelor de compensare• Administrarea aplicatiei de gestionare - se asigura realizarea modificarilor necesare in aplicatie2. Efectuarea contabilitatii financiare si a celei de gestiune si operatiuni conexe• Inregistrarea in aplicatia informatica atat din punct de vedere al contabilitatii de gestiune (centre cost) , cat si a contabilitati financiare a tuturor operatiunilor patrimoniale: facturi furnizori, facturi clienti, incasari, plati compensari, deconturi, state de salarii, impozite si taxe, amortizari etc• Generarea si verificarea jurnalelor obligatorii si a balantelor analitice si sintetice • Verificarea lunara a evidentei sintetice si a celei analitice pentru toate conturile si asigurarea concilierii acestora (asigurarea de disclosure in excel pe server pentru toate conturile cu sold sau cu rulaj relevant)• Intocmirea si asigurarea depunerii tuturor declaratiilor fiscale si de payroll (generare jurnale de vanzari si cumparari, intocmirea decontului de TVA etc)• Ordonarea si arhivarea fizica si electronica a tuturor documentelor si rapoartelor financiar-contabile• Se asigura ca toate documentele si operatiunile financiar –contabile sunt conforme dpdv financiar, contabil, fiscal si al procedurilor interne• Verifica deconturile salariatilor si emite dispozitii de plata/incasare• Asigura pregatirea documentatiei si urmareste desfasurarea inventarierii anuale a patrimoniului, precum si inregistrarea diferentelor rezultate (presupune inclusiv transmiterea de solicitari de confirmari de sold catre toti partenerii- clienti, furnizori, banci etc, urmarirea primirii confirmarilor, punctaje pentru rezolvarea diferentelor)• Suport pentru audit financiar anual si pregatirea auditului• Punctaj Trimestrial cu Departamentul de Marketing privind stocurile si privind facturile primite pe tipuri de costuri/proiecte• Suport pentru diferite controale (Adm Financiara,Garda de mediu)• Administrarea aplicatiilor specifice de gestionare (Socrate, Expert)- se asigura realizarea modificarilor necesare in aplicatie, inclusiv legate de erori de soft si conceperea de rapoarte (corespondenta, follow-up, testare)• Suport pentru activitatea de verificare a raportarilor la membri: intocmire de dosare, furnizarea de informatii relevante, suport pentru incadrarea dpdv Timbru verde pentru tipuri de EEE dificile• Asigurarea unei bune relatii cu bancile – completarea de documente, transmiterea lor, corespondenta privind solutionarea eventualelor probleme aparute (ex depozite bancare, deschideri/inchideri conturi)• Pregatirea scrisorilor, faxurilor si a altor forme de comunicare scrisa cu tertii din punct de vedere al relatiei financiar-contabile3. Efectuarea platilor Asociatiei si monitorizarea fondurilor• Efectuarea platilor prin banca pentru terti si salariati• Evidentierea fondurilor Asociatiei in fisierul de cashflow4. Responsabilitati de HR si administrative• Intocmirea documentelor de angajare,concediere etc• Strangerea si arhivarea tuturor documentelor de HR si asigurarea conformitatii dosarelor de personal• Intocmirea centralizatorului de prezenta pentru personalul ECOTIC5. Raportare• Intocmirea rapoartelor periodice de sinteza pentru Consiliul Director: facturari, incasari, plati, conturi bancare• Intocmirea oricarui raport solicitat de conducere cu privire la activitatea departamentul financiar-contabil
Cerinte
Studii medii si/sau superioare de specialitate (contabilitate)Cunoasterea limbii engleze (scris, vorbit) nivel mediuUsurinta in utilizarea aplicatiilor informaticeRapiditate la procesarea documentelorAbilitati de comunicare Persoana ordonata si energica
Oferta (bonusuri, beneficii):
SalariuBonuri de masaDecontarea transportului in comun
